Nhật Bản là đất nước được nhiều người biết đến với các luật lệ cùng với những quy tắc nghiêm khắc trong các lĩnh vực như giao thông , các quy định về phân loại và vứt rác , cùng với đó cũng là sự khắt khe trong văn hóa ứng xử tại các nơi công cộng như trường học , doanh nghiệp … Bài viết sau đây sẽ giới thiệu cho các bạn hiểu rõ hơn về văn hóa ứng xử tại các doanh nghiệp Nhật Bản và những điều cần lưu ý để giúp các bạn dễ dàng làm việc và nhận được sự yêu quý , tin tưởng từ các đồng nghiệp người Nhật nhé !
1.Tuân thủ thời gian
So với các nước khác trên thế giới thì người Nhật rất nổi tiếng về việc tuân thủ giờ giấc nên họ rất nghiêm khắc về vấn đề trễ giờ . Vấn đề đúng giờ không chỉ thể hiện sự tôn trọng người khác mà còn giúp đạt hiểu cao trong công việc. Trước khi đánh giá thực tế năng lực làm việc của bạn ra sao thì người Nhật sẽ đánh giá bạn qua các hành vi bình thường , vì vậy nếu bạn đi trễ sẽ để lại ấn tượng không tốt , khi đó bạn sẽ vô tình để lại ấn tượng xấu trong mắt những đồng nghiệp. Bạn nên đến sớm trước 15 phút để chuẩn bị cho một ngày làm việc mới như chuẩn bị máy tính , tài liệu , dọn dẹp sắp xếp lại bàn làm việc .
2.Chào hỏi
Chào hỏi quyết định ấn tượng đầu điên về con người bạn nên nó vô cùng quan trọng. Khác với Việt Nam chúng ta , ở Nhật những người vào công ty sau (Kohai) sẽ phải mở lời trước và chào hỏi người khác . Đặc biệt đối với những bạn mới đi làm thì nên nhanh nhẹn chào hỏi mọi người một cách vui tươi , khỏe khoắn để lại ấn tượng tốt ban đầu , điều đó sẽ giúp bạn nhanh chóng hòa nhập với môi trường mới và thuận lợi với công việc.
３.Văn hóa hou-ren-sou
Trong các công ty Nhật Bản thì làm việc nhóm rất phổ biến và được coi trọng hơn làm việc cá nhân. Chính vì vậy việc thảo luận , trao đổi nhóm và báo cáo là rất cần thiết để công việc công việc suôn sẻ và đạt được hiệu quả cao nhất .Chắc hẳn các bạn khi học tiếng Nhật đều đã nghe qua cụm từ rất thú vị “ Hou-ren-sou “ được viết tắt của ba từ houkoku(báo cáo ) , renraku(liên lạc ), soudan( thảo luận ) . Bằng cách thường xuyên trao trổi về tình hình công việc , những khó khăn cũng như vấn đề cấp bách với các thành viên trong nhóm và cấp trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc của bản thân mình và đặc biệt giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh ,giúp kịp tiến độ và đạt hiệu quả cao nhất trong công việc .
４.Tôn trọng người đi trước ( văn hóa Senpai-Kohai)
Sempai viết dưới dạng Kanji là (先輩) chỉ những người đi trước tiền bối(Tiền Bối ), Kohai được viết là 後輩 chỉ những người đi sau (Hậu Bối ). Ở Nhật Bản , người ta rất xem trọng mối quan hệ Senpai –Kouhai và coi đó là một mối quan hệ tồn tại hiển nhiên ở bất cứ một cơ quan , tập thể nào như là trường học , công ty , câu lạc bộ …Trong công ty Nhật thì cho dù bạn bao nhiêu tuổi , nhưng nếu bạn là nhân viên mới thì bạn bắt buộc phải lắng nghe sự chỉ bảo , hướng dẫn của tiền bối (Senpai) . Senpai-Kouhai là mối quan hệ khăng khít thể hiện sự kính trên nhường dưới và sẵn sàng học hỏi của người Nhật nhưng mặt khác nó cũng có những hạn chế và mang tính áp đặt đối với đối với những người buộc phải tuân thủ những quy tắc này. Ví dụ bạn là một người khó tuân theo lời người khác và nhất mực phải tôn trọng người đi trước thì bạn sẽ khó thích nghi với cuộc sống tại Nhật. Văn hóa Nhật thường coi trọng trật tự trong xã hội và các mối quan hệ , và mối quan Senpai-kouhai là một nét đẹp văn hóa mà chúng ta nên học hỏi . Mối quan hệ này sẽ giúp chúng ta gắn bó , hỗ trợ nhau nhiều hơn không chỉ trong công ty mà là cả cộng đồng người Việt tại Nhật Bản.
５.Coi trọng hình thức
Ngoại hình là yếu tố quan trọng đối với bạn và đặc biệt là các doanh nghiệp Nhật Bản. Nó không chỉ giúp bản thân bạn trở nên tự tin hơn mà còn đem lại sự tin cậy của đối tác . Tại các công ty Nhật Bản , các nhân viên thường được quy định ăn mặc gọn gàng , sạch sẽ hơn là thời trang . Đối với các bạn nam thường mặc vest tối màu cùng hoặc xanh nước biển kết hợp với cà vạt , đi giày tây. Còn các bạn nữ thường thường hay kết hợp vest tối màu với váy hoặc quần âu . Gần đây , có nhiều công ty cho phép bạn không cần phải mặc vest và thắt cà vạt vào mùa hè , nhưng bạn phải nhớ là chọn trang phục gọn gàng và phù hợp nhá . Đối với các bạn nữ , việc trang điểm được coi như là tôn trọng người khác cho nên các bạn nữ nên chú ý trang điểm nhẹ nhàng , thanh lịch , phù hợp với môi trường công sở nhá !
