Nhật bản vốn nổi tiếng là đất nước có nền văn hóa phong phú, đúng giờ, nghiêm chỉnh trong công việc là nét đặc trưng trong tính cách của người Nhật. Có thể học tập và làm việc tại Nhật Bản là mong ước của không ít người. Nếu bạn đã quyết định được nơi chuyển việc, để có thể “hạ gục” nhà tuyển dụng khó tính, bạn cần phải chuẩn bị kỹ càng để thể hiện mình là ứng cử viên sáng giá trong mắt nhà tuyển dụng.
Trang phục và kiểu tóc phù hợp với buổi phỏng vấn
Ấn tượng ban đầu là yếu tố quan trọng nhất để có thể “hạ gục” nhà tuyển dụng. Cho dù bạn có chuẩn bị câu trả lời phỏng vấn hoàn hảo, nhưng trang phục hoặc cách cư xử không phù hợp khi bước vào phòng, người phỏng vấn có thể có suy nghĩ không tốt về bạn . Hãy cùng chỉnh trang diện mạo từ ở nhà đến khi bước vào phòng phỏng vấn.
＞Tránh mặc quần áo tự do để gây ảnh hưởng tiêu cực cho người phỏng vấn. Những bộ vest đen, hoặc xanh đen được cho là phù hợp trong văn hóa phỏng vấn ở Nhật.
＞Đối với nam giới: nên mặc vest với áo sơ mi trắng, cà vạt tối màu và không đeo cà vạt dài hoặc ngắn hơn so với thắt lưng, giày tối màu( đen hoặc nâu) và một điều không nên bỏ qua đó là tất, bạn cũng nên chọn những màu tối và tất cao cổ. Cắt tóc ,cắt móng tay, không đeo khuyên tai để nhìn trông gọn gàng và chuyên nghiệp. Nên nhuộm lại tóc màu đen.
＞Đối với nữ giới: để an toàn nhất bạn nên mặc áo sơ mi trắng, có thể mặc váy và quần âu công sở. Nên chọn những mẫu chân váy bút chì có chiều dài đến ngang đầu gối. Không nên mặc những mẫu váy quá dài đến bụng chân hoặc quá ngắn, cách đầu gối quá 5cm. Nên đi giày cao gót màu đen, hoặc tối màu là tốt nhất. Chọn giày cao gót không quá cao, khoảng 3 đến 5cm là phù hợp. Khi đi phỏng vấn, bạn cần nghiêm chỉnh, tác phong chuyên nghiệp tại công ty Nhật, không có hành động trêu đùa hoặc nói cười quá lớn khi đang ngồi chờ phỏng vấn. Buộc tóc gọn gàng, nên nhuộm lại tóc màu đen nếu tóc bạn có màu quá sáng. không đeo quá nhiều trang sức, bạn có thể đeo đồng hồ và mang cặp táp để thể hiện tác phong chuyên nghiệp và hạn chế trang điểm quá đậm.
Kiểm tra những vật cần thiết mang theo khi đi phỏng vấn.
＞Mang cặp táp, tránh mang túi xách đi chơi để đi phỏng vấn.
＞Chuẩn bị tờ sơ yếu lý lịch kỹ càng và bản photo.
＞Photo thông tin tuyển dụng, giới thiệu về công ty. Có thể áp dụng trả lời ngay nếu được hỏi trong phỏng vấn.
＞Dụng cụ ghi chép
Liên lạc ngay nếu bạn sắp bị trễ giờ, nên tắt nguồn hoặc để chế độ im lặng trước khi vào phỏng vấn.
Ghi chép lại tên và số điện thoại người phụ trách nếu có thể.
Đồng hồ đeo tay giúp tăng thêm tính chuyên nghiệp trong cuộc phỏng vấn.
Tiền mặt, khăn tay hoặc khăn giấy, …
Tác phong từ nhà đến khi phỏng vấn
Tuân thủ thời gian là văn hóa đặc trưng của người Nhật, bạn nên đến sớm ít nhất 15 phút trước giờ phỏng vấn.
Để lại ấn tượng tốt ngay từ quầy lễ tân. Trước khi bước vào công ty bạn cần kiểm tra lại xem mình ăn mặc có ổn không? Có đầu bù tóc rối hay quần áo, giày bị vấy bẩn hay không, có giữ đúng thời gian phỏng vấn hay không? Bạn có thể nói mục đích tại sao lại đến công ty và nói tên người phụ trách sẽ phỏng vấn bạn. Luôn chào hỏi với vẻ mặt tươi tỉnh từ lúc bước vào công ty và khi ra về.
Để trở nên là ứng cử viên sáng giá trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy gõ nhẹ của từ 2 -3 lần, và bước vào phòng khi được người phỏng vấn gọi “どうぞ”, đi đến bên cạnh ghế và nói “よろしくおねがいいたします”,không nên ngồi xuống cho đến khi được nhắc ngồi. Sau khi ngồi, duỗi thẳng lưng, nên ngồi nửa ghế, và đặt hai tay lên đùi. Sau khi buổi phỏng vấn kết thúc, hãy đứng lên và không quên nói lời cảm ơn người phụ trách “どうもありがとうございました”. Sẽ không sao nếu bạn cúi chào một lần nữa ở ngưỡng cửa và nhẹ nhàng mở đóng cửa.
Tạo sự khác biệt trong phòng phỏng vấn
Những điểm quan trọng mà nhà tuyển dụng quan tâm: 20% thái độ cử chỉ, 20% cách trả lời, 18% biểu hiện qua nét mặt. 14% cách chào hỏi, 9% diện mạo ( cách ăn mặc), 9% cao độ giọng nói, 1% cử chỉ khi vào phòng cho đến lúc ngồi xuống ghế, 5% là những yếu tố khác.
Hãy bước vào phòng với sự hào hứng, tưởng tượng mình đóng một vai trò tích cực sau khi gia nhập công ty. Điều đó giúp bạn giảm bớt căng thẳng và đặc biệt được nhiều nhà tuyển dụng khuyên dùng.
Chuẩn bị câu hỏi thật kỹ, cố gắng lắng nghe câu hỏi và trả lời thật tốt với sự chuẩn bị của mình.
Cuối cùng, thể hiện ý chí mạnh mẽ muốn được làm việc tại công ty cũng là điểm gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
