Khi chuyển nhà , nơi ở đồng nghĩa với việc bạn cũng sẽ phải hoàn thành các thủ tục chuyển đổi địa chỉ tại Nhật . Vậy thủ tục để chuyển đổi địa chỉ cần những loại giấy tờ gì ? Và phải làm như thế nào ? Nhất là đối với một số bạn vừa sang Nhật hoặc tiếng còn kém thì việc này khá là khó và phiền phức . Vậy nên , bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn các thủ tục để chuyển địa chỉ nhà ở Nhật một cách ngắn gọn và dễ hiểu nhé !
1.Xin giấy転出証明書（てんしゅつしょうめいしょ） – giấy chứng minh đã chuyển nhà
Xin giấy 転出証明書（てんしゅつしょうめいしょ） – giấy chứng minh đã chuyển nhà tại Ủy ban nơi ở cũ (しやくしょ hoặc くやくしょ), đồng thời thanh toán tiền bảo hiểm.
Bạn sẽ phải đến しやくしょ hoặc くやくしょ, tại quầy phòng ban hỗ trợ giải quyết các vấn đề về hộ khẩu lưu trú và chuyển đổi nhà . Tại điểm tiếp nhận thủ tục đăng ký, bạn sẽ được hướng dẫn điền vào giấy 住民票移動届書（じゅうみんひょういどうとどけしょ. Nếu bạn có chỗ nào chưa hiểu về cách viết , bạn có thể hỏi nhân viên tại しやくしょ hoặc くやくしょ, họ sẽ hướng dẫn bạn một cách tỉ mỉ và chi tiết .
Sau khi hoàn tất việc điền giấy tờ, nộp lại vào quầy. Tiếp theo đó họ sẽ hướng dẫn bạn cụ thể cách đi kiểm tra và đóng tiền bảo hiểm của các tháng cũ nếu chưa đóng. (phải đến quầy số mấy, đóng bao nhiêu tiền v..v..)
Cuối cùng, họ sẽ cấp cho bạn giấy 転出証明書（てんしゅつしょうめいしょ）Chứng nhận xin chuyển địa chỉ ở.
Lưu ý : Nếu bạn chuyển địa chỉ cùng trong một quận thì bạn không cần phải làm thủ tục
転出証明書（てんしゅつしょうめいしょ）xin cắt địa chỉ cũ này nữa , mà bạn sẽ đến tòa thị chính くやくしょ chỗ bạn chuyển đến để làm thủ tục転居届 (tenkyo todoke).
2.Đăng ký địa chỉ mới tại tòa thị chính (しやくしょ hoặc くやくしょ) nơi mình chuyển đến
Đến Ủy ban nơi ở mới (しやくしょ hoặc くやくしょ) để nộp 転出証明書（てんしゅつしょうめいしょ） – giấy chứng minh đã chuyển nhà để đăng ký hộ tịch tại địa chỉ mới và làm thủ tục đăng ký bảo hiểm y tế.
3．Thay đổi địa chỉ trên tất cả các giấy tờ như bắng lái xe
Sau khi nộp giấy thay đổi địa chỉ tại tòa thì chính転出証明書（てんしゅつしょうめいしょ）, bạn sẽ được hướng dẫn thay đổi địa chỉ trên các giấy tờ như thẻ ngoại kiều , thẻ bảo hiểm y tế .. Tất cả sẽ được nhân viên của tòa thị chính hướng dẫn bạn đêm đi nộp giấy tờ theo số quầy được hướng dẫn .Còn về các giấy tờ khác như bằng lái xe máy , ô tô thì bạn phải mang thẻ ngoại kiều hoặc 住民票 (jyuminhyou) ra trụ sở chính của cảnh sát tại nơi mình chuyển đến để được thay địa chỉ bạn nhé !
Thủ tục yêu cầu chuyển đồ đến địa chỉ mới (郵便物の転送届: yubin futsuu no tensou todoke)
Thủ tục này làm tại bưu điện (hoặc làm online trên website của bưu điện). Khi bạn thông báo chuyển địa chỉ thì bưu điện sẽ giúp bạn chuyển đồ được gửi đến địa chỉ cũ sang địa chỉ mới trong vòng 1 năm (có những đồ/ giấy tờ được gửi đến địa chỉ cũ khi bạn đã chuyển đi rồi, và bưu điện sẽ giúp bạn chuyển đồ đó sang địa chỉ mới miễn phí nếu bạn làm thủ tục đăng ký địa chỉ mới với bưu điện trước đó).
